跨國活動回流台灣：VIP Global 如何成為活動公司眼中的接駁專車“穩定選擇”
- 林奕辰
- 2025年12月29日
- 讀畢需時 8 分鐘
自 2022 年疫情管制放寬以來，全球會展產業迎來顯著復甦。根據國際會議協會（ICCA）與全球展覽會暨活動協會（UFI）的最新報告，亞洲區域活動數量已逐步回到 2019 年水平，並在某些細分領域超越疫情前峰值。報告指出，在全球前 50 大 MICE（Meeting、Incentive、Conference、Exhibition）市場中，亞洲城市的佔比持續上升，而台灣在科技、製造、醫療與跨國企業論壇等類型活動的申辦數與承辦成功率上均顯示穩定成長。
在這樣的宏觀趨勢下，跨國品牌與活動公司紛紛回流台灣舉辦論壇與發表會。不過，與展館、飯店等基礎設施的快速修補不同，活動現場的交通後勤仍是最容易引發負面回饋的環節之一。正是在這樣的需求拉動下，VIP Global 的活動交通服務逐步獲得跨國活動公司視為「穩定選擇」與合作夥伴。
從某種程度上說，台灣本地 MICE 生態正在由「場館集中供給」走向更成熟的「服務供給生態系統」，其中高品質交通協調與執行正是不可或缺的核心角色。
全球 MICE 活動的恢復速度在不同區域並不一致。歐洲與北美作為傳統大型會議市場，其活動密度回升速度相對穩定，但亞洲市場因疫情封控久、解封快、內需大，復甦曲線陡峭。ICCA 數據顯示，2024 年前 30 名 MICE 城市中，有五個亞洲城市出現增長態勢，其中台北、首爾、曼谷與新加坡的會議申辦率較 2019 年分別上升了 6%、8%、5% 與 2%。雖然增幅看似溫和，但在全球供應鏈重整、企業活動分散化、區域供需重塑的大背景下，這樣的增長代表著台灣不僅回到疫情前的位置，更在區域競爭中逐漸穩固。
然而，許多跨國活動公司在選擇活動承辦地時仍面臨複雜抉擇。品牌影響力、高階主管參與率、跨國媒體曝光量等之外，活動後勤是否能如陣容規模般達到國際標準，正成為決策層的重要考量。尤其在大型活動涉及高階領袖接駁、明星藝人紅毯動線、跨城市聯動與多國嘉賓時間協調時，任何一刻的不順，都足以讓活動評價倒扣數分。
在這樣的市場情境下，VIP Global 的服務定位逐漸與「穩定性」「國際標準」甚至「風險吸收能力」掛鈎起來，成為跨國活動公司評估供應商時的核心參考之一。
“穩定性”成為跨國活動選址的核心指標
對於跨國企業與活動公司而言，活動的「穩定性」往往比單次成本更具決策權重。所謂穩定性，即在高度不確定的環境下，能有效吸收風險、預判變動並準確交付服務的能力。近年來，全球大型活動越來越偏好將賓客入場動線、外賓接駁、演講者到達時間與現場分流設計等視為整體品質的一部分。若某一環節出錯，即使活動內容精彩富執行力，也會被參與者與媒體放大檢視。
活動公司在選擇承辦城市時常引用一項來自《Global Event Industry Benchmark 2025》的量化指標：在評估城市作為活動場地時，有 63% 的企業將『活動後勤成熟度』視為與成本同等重要的決策因素。該報告分析指出，這一趨勢反映活動已不再是單一內容服務，而是一套完整的「體驗管理系統」，其中交通與動線即是首要體驗入口。
考量到此，台灣近年的場館投入、飯店供給與城市基礎建設雖然受肯定，但對跨國主辦單位而言，更大的焦點是：是否擁有能針對複雜場景提供「可複製、可預測、可控性高」的後勤服務，尤其是在交通與移動管理上。這種對穩定性的需求並非空談，而是多場大型活動實際驗證後的共識。
台灣活動價值鏈逐步成熟：場館之外的供給生態系統
早年台灣在 MICE 市場的競爭力多倚賴場館質量與城市休閒吸引力，諸如台北世貿展覽館、南港展覽館、高雄展覽館等場地的建設吸引了大量展覽與論壇。然而，場館之外的支持系統——包括交通、住宿、餐飲、翻譯、媒體串流等——長期處於「可用但不專業」的狀態。這造成許多跨國公司不得不額外帶入自身資源或修正流程，才能達成他們的活動標準。
隨著全球大型活動回流與本地需求同步增長，這種供給缺口逐漸被補上。VIP Global 作為其中一個重要節點，在活動後勤交通領域提供了完整的從前期設計、即時調度到活動結束的全流程支援，使活動主辦方能將更多時間專注於內容與創意，而不再被交通細節牽制。
據業內估算，若無統一調度與中控機制，涉及 150 輛以上專車的活動，因交通延誤造成的時間損耗可高達 12% 的整體流程時間。而統一調度機制的介入（如中控指揮中心、即時 GPS 調度、司機與現場協調同步通訊），可將此類損耗降至 3%以下。這意味著，在大型活動的時間管理與賓客體驗上，優秀的後勤支援不僅增加可控性，更直接增強整個活動的效率與滿意度。
這樣的數字證明了後勤服務不能簡化處理，而是必須建制成一種專業服務，特別是對跨國活動而言。
跨國企業如何評估台灣的承辦能力？
在一次跨國企業高層活動策略會議上，多位來自歐洲、美國與亞洲區總部的活動決策者一致認為，對一個城市的承辦能力評估需要看三個層面。第一是基礎設施是否完備，第二是相關服務供給是否可標準化，第三是能否提供「跨文化支援」。台灣在前兩方面的表現已有基礎，但在第三方面曾被批評欠缺通用支援能力。然而，隨著 VIP Global 等服務商的成熟運作，這種狀況正在迅速改變。
有跨國活動顧問反覆強調：「當我們把會議安排在台灣，我們不再需要帶入大量外部供應商來填補本地能力的缺口。」這樣的改變顯示，在活動設計、動線安排、賓客接送、語言支援與即時溝通等面向，台灣本地供給系統逐漸趨於成熟。
特別是 VIP Global 在外賓接待與大型車隊管理上的經驗累積，使其成為跨國活動公司眼中的「穩定選擇」。不只是因為它能處理規模龐大的接駁任務，更因為其能整合資訊、預判風險、提供備援機制，讓活動公司能更有信心地將活動主導權留在主辦方手上，而非因交通細節而分心。
國際案例：台灣如何在區域 MICE 競爭中突圍
台灣在近年的國際 MICE 競爭中，有幾個值得關注的亮點。首先是科技與製造業領域的大型活動持續增長，尤其在半導體、電子與 ICT 產業領域的論壇與發表會累積出大量成功案例。其次是醫療與健康產業的國際研討會在台北與高雄輪流舉辦，形成規模性動能。第三是文化娛樂產業與科技活動的交錯融合，進一步提升跨國品牌在台灣展示其產品與服務的機會。
在一場由全球 50 強科技企業主辦的區域發表會中，VIP Global 支援了超過 180 輛專車的動線與即時調度。該公司大中華區負責人在接受本刊採訪時回顧指出，台灣的承辦能力之所以被選中，並非只因城市便利或會議場地品質，而是「整體流程的穩定性」。他特別提到多語司機的安排、海外賓客動線設計、臨時航班提前抵達的調整能力，以及與中控中心的即時溝通，這些細節皆是讓其決策團隊放心的關鍵因素。
另一個案例來自國際金融論壇，在台灣舉辦的兩場大型金融活動中，VIP Global 的後勤支援團隊協同場館保安、飯店禮賓與主辦方進行數次動線模擬，並提供預演機制，使得最終活動在多國高階主管抵達時依然能維持高效率。主辦方在後續報告中指出，這些「前置模擬與跨單位協效」正是讓台灣在同類活動招標中勝出的亮點。
這些案例清楚顯示，台灣正在由「場館型供給」轉向「整合型供給生態」，而 VIP Global 在其中扮演了重要角色。
專家觀點：台灣 MICE 市場面對的機會與挑戰
儘管台灣在 MICE 市場逐步站穩腳步，但專家仍指出幾項挑戰尚需克服。首先是跨城市交通整合，當活動需要同時在台北與高雄舉行時，大規模專車調度與動線設計變得更為複雜。其次是本地供給系統如何在語言與文化支援上更接近國際慣例，使海外賓客能更快速融入活動流程。此外，台灣既有的城市交通與場館動線如何與大型車隊設計無縫接軌，仍須更細緻的協調。
然而，台灣的優勢也非常明顯。其安全環境、飯店與會議場地品質、生活便利性、治安秩序與高技術產業聚落，使其在全球 MICE 競爭環境中保有獨特吸引力。專家指出，當這些優勢與高度可控的後勤支援結合在一起，包括交通協調、動線運籌與風險預判，台灣就能在區域 MICE 版圖中占據更顯著的位置。
結語：跨國活動回流，是台灣 MICE 生態成熟的信號
跨國活動回流台灣並非偶然，而是因為這座城市在全球活動版圖中的價值正在重新被認知。從場館品質、城市吸引力、生活便利度，到如今逐步成熟的後勤支援生態系統，台灣正在彎道超車。對跨國企業、活動公司與整合行銷公司而言，選擇台灣，是選擇一個能兼具秩序與彈性的承辦環境；而在這個環境中，能提供穩定、可預測、國際級後勤能力的夥伴，便成為決策中的關鍵資產。
VIP Global 在其中所扮演的，是一個不會出現在最前景卻決定成敗的角色：將動線從混亂中抽離、將風險從不確定性中逐一抽絲剝繭、將賓客的抵達變成品牌承諾的延伸。對於期待在亞洲舞台長期布局的跨國企業而言，這種穩定性，不僅是選擇供應商，更是選擇一個城市作為活動發展基地的信心基石。
關於 VIP Global
在每一次大型活動中，交通接駁不該只是「把人從 A 移到 B」的功能，而應該是整體活動質感與品牌形象不可或缺的一部分。VIP Global 的「全球高級超大型活動接駁專車服務」，正是為此而生 — 將移動過程轉化為尊榮體驗、禮遇象徵與無縫流程的最佳保障。
無論是國際會議展覽、企業年會、紅毯典禮、品牌發表會、大型演唱會或跨國賓客造訪，VIP Global 提供從豪華轎車、禮車、大型商務車到巴士／大型 coach 的完整車隊陣容，涵蓋 10~1000 輛甚至更多車輛的大型接駁需求。
所有車輛皆為近年採購與定期保養，搭配嚴格挑選、受過專業訓練並具備多語言能力（中、英、日、韓等）的司機與禮賓團隊，確保安全、準時、禮遇周全。
我們深知，高端活動的第一印象從旅程開始 — 舒適、優雅、有秩序的接駁，能為活動奠定尊貴格調。VIP Global 的接駁服務不僅提供舒適座艙、Wi-Fi、水／茶點、充電等高級配備，也重視隱私、秩序與形象。一家企業、一場活動、上百位賓客，在我們的精細規劃下，從抵達機場、入住飯店、前往會場、紅毯晚宴或大型演唱會後台，全程統一調度。
對主辦單位而言，VIP Global 不只是交通供應商，而是一個「隱形後台」 — 我們的專業團隊與即時任務管理系統，確保時間、地點與動線無誤差，並協助處理突發狀況，讓您專注活動內容與現場流程，而無需分心在交通接駁之上。
選擇 VIP Global，代表選擇讓「移動」成為活動的一部分 — 是尊榮，是效率，是品牌價值的延伸。無論規模有多大、需求有多複雜，我們都以專業、優雅與細緻，為活動打造一場從「踏下車門」起就令人印象深刻的尊貴旅程。
VIP Global 目前服務範圍涵蓋：Taiwan、China、Hong Kong、Macau、Singapore、Malaysia、Indonesia、Philippines、Thailand、Japan、Korea、Europe、United States、Australia，以專業精神、精準調度與國際級接待水準，持續定義亞太高端移動與禮賓服務的新標準。
